首都医科大学附属北京世纪坛医院
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物资设备中心召开
“医院自动化办公(OA)申请审批流程”
总结协调会

发表日期:2019-01-18 来源:物资设备中心采购处 作者:王维 本页责编:曹翠峰,闻卓
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2019年1月16日物资设备中心召开采购处、医学工程处相关科室人员工作协调会,根据医院党委会讨论决定,按照《首都医科大学附属北京世纪坛医院关于组织机构调整的通知》(世医字【2018】079号)文件精神,医院成立“物资设备中心,下设采购处、医学工程处”,以便更好地服务临床,做好科室管理工作。

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会议由谈春荣主任主持,全体物资设备中心核心小组成员参加,并邀请审计处张慧君老师、OA系统工程师参会,会议传达了院党委精神,要依据“集采体系完善、采管职责分明,学科体系完整、工作目标清晰,质量效率提升、团结互相协作”进行分工,医工处、采购处工作人员要积极沟通,进一步对接和完善相关信息系统功能模块和双方的权责分立,确保各项工作平稳过渡,为临床提供强有力的支持。

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会议上,对原医学工程处2018年医院OA流程的运行情况进行了汇总分析和展示,从申请类型及申请响应时间进行分析、统计,通过分析显示,个别审批流程过长,影响了工作效率。在新的一年中,采购处、医工处两处要重新制定和完善相关工作流程,捋顺工作职责,根据分析中存在的痛点、难点问题,制定解决方案,运用PDCA循环进行整改,形成闭环管理,每季度对相关流程进行分析、对比,及时改进流程,提高审批效率。

最后,谈春荣处长、王慧宇处长表示,两处要继续加大为临床服务的力度,在分工过程中不得出现推诿、扯皮的情况,尽快完善相关制度及流程,不断提高办事效率,更好地为临床、医技及职能、后勤部门服务。

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